1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.fundacjaliderekbiznesu.pl („Serwis”) oraz przekazywania darowizn na rzecz Fundacji Liderek Biznesu, i ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Fundacja Liderek Biznesu jest administratorem danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności („Polityka Prywatności”) została opracowana w celu zapewnienia jasnego i kompletnego przekazania informacji wymaganych przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), dotyczące ochrony danych osobowych oraz swobodnego ich przepływu. Dokument określa zasady gromadzenia i wykorzystywania danych Użytkowników obowiązujące w Serwisie oraz przy przekazywaniu darowizn.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone w Polityce Prywatności dotyczą danych:

    a) Użytkowników Serwisu oraz osób przekazujących darowizny na rzecz Fundacji (w przypadku osób fizycznych),

    b) Osób, które reprezentują organizacje przekazujące darowizny na rzecz Fundacji, lub korzystające z formularzy zgłoszeniowych – w przypadku przekazania takich danych przez organizację lub bezpośrednio przez taką osobę reprezentującą.

 

    2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Liderek Biznesu z siedzibą w Warszawie, ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000492537, NIP: 525-258-17-95, REGON: 147058971 (dalej: "Fundacja").

 

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

- adres e-mail: fundacja@liderkibiznesu.pl

    3. Inspektor Ochrony Danych

W Fundacji funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Jarosław Kępski, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem e-mail: iod@liderkibiznesu.pl. 

    4. Zakres zbieranych danych

Fundacja może przetwarzać następujące dane osobowe:

    a) w przypadku przekazania darowizny na rzecz Fundacji:

    b) w przypadku wypełnienia formularza zgłoszeniowego lub zapisu do newslettera:

    c) w przypadku zgłoszenia kandydatury w otwartej rekrutacji w zakładce „Praca” w Serwisie:

    5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

- obsługi i rozliczenia darowizn przekazywanych na rzecz Fundacji (na podstawie prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu realizacji umowy zawartej z osobą fizyczną, lub na podstawie prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie uzasadnionego interesu, jeżeli umowa darowizny została zawarta przez organizację, którą reprezentuje osoba fizyczna),

- związanych z dostępem do Serwisu oraz realizacją usług określonych w Regulaminie Serwisu przez Fundację (na podstawie prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. w celu realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. na podstawie uzasadnionego interesu Fundacji, w przypadku realizacji usług na rzecz organizacji, którą reprezentuje ta osoba),

- wykonania czynności na żądanie kandydata przed zawarciem umowy o pracę lub umowy współpracy w przypadku rekrutacji (na podstawie prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

- zgody kandydata do pracy – w przypadku, gdy wyraża on zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (na podstawie prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji jako podmiocie rekrutującym, w szczególności zgodnie z przepisami prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. b) RODO),

- 

- przesyłania informacji marketingowych w ramach marketingu bezpośredniego (na podstawie prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. na podstawie uzasadnionego interesu Fundacji),

- ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (na podstawie uzasadnionego interesu Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

- wypełnienia ciążących na Fundacji obowiązków dotyczących przechowywania dokumentacji związanej z wykonaniem umowy, dowodów księgowych, w przypadku, gdy dane osobowe znajdują się na takich dokumentach (na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami dot. rachunkowości i innymi właściwymi przepisami prawa podatkowego oraz przepisami sektorowymi, dotyczącymi działalności Fundacji).

Fundacja nie podejmuje decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu w oparciu o uzyskane dane osobowe.

    6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Fundacją, np.:

- operatorom systemów płatności elektronicznych (np. PayU S.A.),

- doradcom księgowym, podatkowym i prawnym,

- dostawcom narzędzi komunikacyjnych i systemów mailingowych (np. GetResponse, CRM Expert),

- dostawcom formularzy online.

    7. Udostępnianie danych osobowych do państw trzecich

Fundacja nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane od momentu ich przekazania przez osobę, której dane dotyczą, lub przez organizację, którą ta osoba reprezentuje, przez następujący czas:

- przez okres wymagany przepisami prawa (np. dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości oraz prawa pracy),

- do czasu cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody podmiotu danych),

- do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub przez czas trwania uzasadnionego interesu Fundacji (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Fundacji),

- przez okres rekrutacji oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu – w odniesieniu do danych, których podstawą przetwarzania jest wykonanie czynności przed zawarciem umowy z kandydatem do pracy,

- przez 1 rok lub do czasu wycofania zgody – w odniesieniu do danych kandydata, które są przetwarzane na podstawie zgody na wykorzystanie danych do przyszłych rekrutacji.

    9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

- prawo dostępu do danych,

- prawo do ich sprostowania,

- prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),

- prawo do ograniczenia przetwarzania,

- prawo do przenoszenia danych,

- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, kiedy dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Fundacji jako administratora,

- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadku, kiedy dane są przetwarzane na podstawie zgody podmiotu danych.

 

W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

    10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do zrealizowania określonego celu (np. dokonania darowizny, otrzymania potwierdzenia, zapisu na wydarzenie). Konsekwencją braku podania danych może być niemożność przetworzenia przekazanej darowizny, dostarczenia informacji w ramach newslettera lub zapisanie na wydarzenie.

    11. Zabezpieczenie danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO.

    12. Zmiany w polityce prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej Fundacji.

    13. Polityka cookies

Informacje dotyczące stosowania plików cookies przez Fundację, w tym cele ich wykorzystywania, rodzaje stosowanych plików oraz zasady zarządzania zgodami, dostępne są pod adresem: https://www.fundacjaliderekbiznesu.pl/s/polityka-cookies/

 

W razie pytań dotyczących polityki prywatności prosimy o kontakt: fundacja@liderkibiznesu.pl